Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: January 2025

ShoppingWall.com hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, hoe we deze gebruiken en welke rechten u heeft.

1. Wie zijn wij?

Verwerkingsverantwoordelijke:
ShoppingWall.com
Zaagmuldersweg 616
9713LZ Groningen

KvK-nummer: 55786146
E-mail: info@shoppingwall.com
Telefoon: +31 50 203 1900

Voor vragen over deze privacyverklaring of uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande gegevens.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

We verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens:

Accountgegevens

  • Naam en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Geboortedatum (optioneel)
  • Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)

Adresgegevens

  • Factuuradres (straat, huisnummer, postcode, plaats, land)
  • Afleveradres (indien afwijkend van factuuradres)
  • Bedrijfsgegevens (indien van toepassing)

Bestellinggegevens

  • Bestelde producten en diensten
  • Prijzen en betaalgegevens
  • Bestellingsdatum en -status
  • Communicatie over bestellingen

Technische gegevens

  • IP-adres
  • Browser type en versie
  • Besturingssysteem
  • Bezochte pagina's en klikgedrag
  • Tijdstip van bezoek

Communicatiegegevens

  • Inhoud van e-mails, telefoongesprekken en chat-berichten
  • Contactformulieren
  • Klachten en feedback
  • Klantenservice interacties

3. Hoe verzamelen wij uw gegevens?

We verzamelen uw gegevens op de volgende manieren:

  • Direct van u: wanneer u een account aanmaakt, een bestelling plaatst, contact opneemt of nieuwsbrieven ontvangt
  • Automatisch: door uw gebruik van onze website via cookies en vergelijkbare technologieën
  • Van derden: betalingsproviders, verzendpartners en sociale media platforms (alleen met uw toestemming)

4. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

We verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van overeenkomsten

  • Verwerken van bestellingen en betalingen
  • Levering van producten en diensten
  • Afhandeling van retouren en garantie
  • Klantenservice en communicatie over bestellingen

Wettelijke verplichtingen

  • BTW-administratie en facturatie
  • Bewaren van gegevens conform boekhoudwet
  • Fraudepreventie en -detectie

Gerechtvaardigd belang

  • Verbetering van onze website en diensten
  • Analyse van websitegebruik
  • Marketing en promotie (met opt-out mogelijkheid)
  • Beveiliging van onze systemen

Met uw toestemming

  • Nieuwsbrieven en marketingcommunicatie
  • Cookies voor analyse en marketing
  • Delen van gegevens met sociale media

5. Met wie delen wij uw gegevens?

We delen uw gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is:

Verwerkers

  • Betalingsproviders: Voor betalingsverwerking (bijv. Mollie, Stripe)
  • Verzendpartners: Voor levering van bestellingen (bijv. PostNL, DHL)
  • E-mail providers: Voor e-mailcommunicatie
  • Hosting providers: Voor website en database hosting
  • Analytics tools: Voor website analyse (Google Analytics, met IP-anonimisering)

Wettelijke vereisten

  • Overheidsinstanties (bij wettelijke verplichting)
  • Handhavingsinstanties (bij vermoeden van fraude)
  • Accountant en belastingadviseur

Geen verkoop: We verkopen uw persoonlijke gegevens nooit aan derden.

6. Internationale gegevensoverdracht

Uw gegevens worden hoofdzakelijk binnen de EU verwerkt. In bepaalde gevallen maken we gebruik van diensten buiten de EU:

  • We zorgen voor passende waarborgen (adequaatheidsbesluiten, standaardcontractbepalingen)
  • Overdracht vindt alleen plaats naar landen met adequate bescherming
  • Bij twijfel kunt u altijd contact met ons opnemen voor meer informatie

7. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

We bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk:

Accountgegevens
Tot 3 jaar na laatste activiteit
Bestellinggegevens
7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
Financiële gegevens
7 jaar (fiscale wetgeving)
Website logbestanden
30 dagen
Marketing communicatie
Tot uitschrijving
Klachten/correspondentie
3 jaar

8. Cookies en tracking

We gebruiken cookies om onze website te laten functioneren en te verbeteren:

Noodzakelijke cookies

  • Sessie-informatie en winkelwagen
  • Inlogstatus en voorkeuren
  • Beveiliging en fraudepreventie

Functionele cookies

  • Taalvoorkeuren
  • Onthouden van instellingen
  • Verbeterde gebruikservaring

Analytics cookies (met toestemming)

  • Google Analytics (geanonimiseerd)
  • Websitegebruik en prestaties
  • Bezoekerstatistieken

U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen of onze cookie-banner.

9. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

🔍 Recht op inzage

U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken

✏️ Recht op rectificatie

U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren

🗑️ Recht op wissing

U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens

⏸️ Recht op beperking

U kunt beperking van verwerking verzoeken

📦 Recht op dataportabiliteit

U kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen

🚫 Recht van bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen

Uw rechten uitoefenen? Stuur een e-mail naar info@shoppingwall.com of gebruik ons contactformulier. We reageren binnen 30 dagen.

10. Beveiliging

We nemen de beveiliging van uw gegevens serieus:

  • SSL-versleuteling: Alle gegevensoverdracht is versleuteld
  • Veilige opslag: Gegevens worden veilig opgeslagen met toegangscontroles
  • Wachtwoorden: Worden versleuteld opgeslagen (hashing)
  • Toegangsbeperking: Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang
  • Regelmatige updates: Systemen worden up-to-date gehouden
  • Back-ups: Regelmatige veilige back-ups van gegevens

11. Minderjarigen

Onze diensten zijn gericht op personen van 16 jaar en ouder. We verzamelen niet bewust gegevens van kinderen onder de 16 jaar zonder toestemming van ouders/voogden. Ontdekken we dat we dergelijke gegevens hebben verzameld, dan verwijderen we deze zo spoedig mogelijk.

12. Wijzigingen in deze verklaring

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Belangrijke wijzigingen communiceren we via:

  • Een bericht op onze website
  • E-mail naar geregistreerde gebruikers
  • Update van de "laatst bijgewerkt" datum

We raden u aan deze verklaring regelmatig te controleren.

13. Contact en klachten

Vragen of klachten over privacy?

Neem contact met ons op via:

Klacht bij de toezichthouder
U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
Telefoon: 0900 - 200 0201